وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الرؤية والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في المنصورة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.

القدرات المطلوبة

- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء

مطلوب سكرتيرة بالمنصورة - وظائف مصر

وظائف مشابهة